Smartdoku – Dein tägliches IT-Werkzeug

Überprüfe und aktualisiere regelmässig die Personen in der Smartdoku, damit die richtigen Personen Zugriff auf die Dokumentation haben und stets die relevanten Informationen erhalten

Personenverwaltung

In der Smartdoku kannst du Personen verwalten – entweder solche, die Zugriff auf die Dokumentation benötigen, oder Personen, die zwar keinen Zugriff haben, aber dennoch Informationen wie diese von uns erhalten sollen.

Es gibt verschiedene Berechtigungsrollen in der Smartdoku. Die Verwaltung der Personen erfolgt durch den Organisationsadministrator.

So gehst du vor:

1. Klicke in der Smartdoku auf „Personen“

2. Überprüfe die erfassten Personen und deren Zugriffsrechte

3. Fehlt jemand? Füge die Person über den Button „Person hinzufügen“ hinzu

Unter „Person“ kannst du anschliessend die gewünschten Angaben eintragen. Beachte, dass die E-Mail-Adresse als Login für die Smartdoku verwendet wird und daher mit dem M365-Benutzer übereinstimmen muss.

Im Bereich „Neuigkeiten / Infos“ legst du fest, welche Informationen die Person von Letec erhalten soll. Zusätzlich kannst du auswählen, ob die Person Arbeitsrapporte erhalten darf.

Unter „Smartdoku-Berechtigungen“ bestimmst du, ob die Person Zugriff auf die Smartdoku erhält. Dabei stehen verschiedene Berechtigungsstufen zur Auswahl.

Hast du Fragen zur Smartdoku? Eine E-Mail an den Support über srq@letec-it.ch genügt, wir helfen dir gerne weiter.